Droga do uzyskania apostille nie jest bardzo skomplikowana, ale trzeba przejść kilka szczebli, aby w ten sposób potwierdzić wiarygodność dokumentów.
Zacznij od wniosku
Jeżeli potrzebujemy apostille, MSZ jest właściwym organem do jego wydawania, jednak wcześniej musimy zwrócić się do sądu okręgowego. Prezes tej instytucji musi bowiem potwierdzić dokument, abyśmy mogli się z nim udać do ministerstwa. Możemy całą procedurą zająć się samodzielnie lub skorzystać z pomocy pośredników. Nasza firma wyręczy cię we wszelkich obowiązkach związanych z uzyskaniem apostille z MSZ i da gwarancję wykonania tej usługi w sposób profesjonalny. Wydawane w Polsce apostille jest uznawane w 120 krajach na świecie, a ich listę znajdziemy na stronie MSZ. W przypadku dokumentów pochodzących z krajów spoza tej listy, należy przeprowadzić pełną ich legalizację. Apostille ma postać naklejki z hologramem, na której znajduje się także pieczęć oraz odręczny podpis urzędnika. Wydawane jest na podstawie wniosku złożonego przez właściciela dokumentu.
Zasady, które warto znać
Niektóre dokumenty, przed nadaniem apostille, wymagają dodatkowego uwierzytelnienia, a szczegółowe informacje o tym znajdziemy na oficjalnej stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Istnieją też sytuacje, w których apostille z MSZ nie jest nam potrzebne, mimo że mogłoby nam się tak wydawać. Polska należy do Unii Europejskiej i właśnie z tego faktu wynikają pewne ułatwienia. Apostille nadaje się dokumentom oryginalnym – nie mogą to być kserokopie. Tłumaczenie przysięgłe dokumentu może być wykonane przez tłumaczy, których listę również można znaleźć na stronie MSZ. Przez sąd okręgowy muszą być potwierdzone między innymi dokumenty notarialne i sądowe, a w przypadku dokumentów handlowych, musi je potwierdzić Krajowa Izba Gospodarcza. Apostille wymagane jest także w przypadku dyplomów mistrzowskich, świadectw rzemieślniczych czy odpisów z Krajowego Rejestru Sądowego, a także odpisów z CEIDG i innych. Warto skorzystać z naszych usług pośrednictwa w legalizowaniu dokumentów, aby cała procedura przebiegła sprawnie i profesjonalnie.
